Frequently Asked Questions
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op.
Model
Waaruit bestaat het model precies?
Het complete model is ontwikkeld in de Microsoft Office omgeving en past daarmee in elk IT-landschap. Je hoeft geen aparte installatie te doen. Wij leveren het uit in MS Excel zodat je binnen jullie eigen omgeving er direct mee kunt werken.
Welke ICT-faciliteiten zijn er nodig om gebruik te maken van het model?
Het enige wat je nodig hebt is een Windows-computer met Microsoft Excel 2010 of hoger.
Zijn er koppelingen met financiële softwarepakketten of rapportagetools?
Nee, het Prognose Model Gemeenten is een stand alone model dat aanvullend inzetbaar is. Hierdoor is het model makkelijk te implementeren en past het in iedere ICT-infrastructuur, dus ook in jouw gemeente.
Het is eenvoudig om een tabblad toe te voegen met een export uit het financieel systeem. In de praktijk blijkt echter vaak dat onderdelen zoals het Meerjareninvesteringsplan, de Meerjaren Prognose Grondexploitaties en het Aflossingsschema langlopende leningen niet vastliggen in het financieel systeem. Juist daarom is het handig om cijfers handmatig in het model in te voeren. Je krijgt stap voor stap instructies om dat te doen, waardoor je snel het model gevuld hebt.
De overzichten en de grafische visuals die het model voor je genereert zijn volledig te koppelen met elke Planning & Control Tool.
Is het model beveiligd?
Het Prognose Model Gemeenten bevat een ingebouwde licentiecontrole. Daarmee zorgen we ervoor dat het model alleen gebruikt kan worden door gemeenten die daadwerkelijk klant zijn bij Gemeentemodel.nl. De licentiecontrole maakt het model ook veiliger voor jouw gemeente. Iemand van buiten jouw gemeente kan hierdoor niet aan de slag met het door jullie ingevulde model.
Hoe werkt de licentiecontrole?
Je ontvangt bij aanschaf van het model een licentietester. Deze licentietester geeft ons eenmalig informatie over het domein van jouw gemeente. Het Prognose Model Gemeenten bevat ingebouwde functionaliteit waarmee we vervolgens kunnen vergelijken of het domein waar het model actief is overeenkomt met het domein van jouw gemeente. Ook kunnen we controleren of een gemeente nog een licentie heeft om het model te gebruiken.
Voor deze controle maken we gebruik van zogenoemde VBA-macro’s in MS Excel. Sommige IT-afdelingen van gemeenten schakelen uit voorzorg alle macro’s uit. Er is echter een mogelijkheid om veilige en betrouwbare macro’s toe te staan: macro’s die digitaal ondertekend zijn. Gemeentemodel werkt met zulke veilige en betrouwbare macro’s.
Gebruik
Is de tool ook voor de jaarrekening te gebruiken?
Kan je extra tabbladen met data toevoegen in het model?
Ja, dat kan. Hierdoor is het mogelijk om een tabblad toe te voegen met bijvoorbeeld een export van de balans uit het financieel systeem.
Kun je in de inputtabbladen van de tool celverwijzingen plaatsen?
Ja, dat kan.
Kosten
Is het mogelijk om het model ook eenmalig af te nemen zonder jaarlijks terugkerend abonnement?
Nee, dat is niet mogelijk. Om het model in gebruik te nemen moet een gebruikslicentie worden afgesloten. Hierdoor kunnen we het model doorontwikkelen en jaarlijks voorzien van updates waarin nieuwe wet- en regelgeving verwerkt zijn. Tevens kunnen we hierdoor de aanschafprijs laag houden en zo betaalbaar houden voor alle gemeenten.
Wij maken onderdeel uit van een samenwerkingsverband. Hoe zit het dan met de aanschaf- en licentiekosten?
De licenties en dus ook de tarieven gelden per gemeente. Voor samenwerkingsverbanden hebben we aantrekkelijke staffelkortingen op de aanschafprijs. Stuur een mail en we vertellen je er meer over.
Wat gebeurt er als ik geen gebruik meer wil maken van het model?
Dan kun je de gebruikslicentie stop laten zetten. Je mag het model dan in zijn geheel, en op onderdelen, niet meer gebruiken.
Ondersteuning
Zit er een instructie bij het model?
Ja, in het model is een instructie opgenomen. Als je deze stap voor stap doorloopt wijst het zich vanzelf. Mochten er toch nog vragen zijn, dan kun je ons uiteraard bellen of mailen.
Hoe vaak wordt het model geupdate?
Elk jaar ontvang je vóór het begrotingsproces een nieuwe, lege versie van het model. We proberen te voorkomen dat er gedurende begrotingsproces nieuwe updates worden uitgebracht.
Wat als ik vragen, opmerkingen of klachten heb?
Stuur een mail naar info@gemeentemodel.nl. Dan helpen we je zo snel mogelijk.